Staff, Project Management Office (Business Controlling & Analytics) at Coupang

[The English version follows the Korean version] 회사 소개 쿠팡은 고객 감동 실현을 위해 존재합니다. 고객들이 "쿠팡 없이 그동안 어떻게 살았을까?" 라고 말할 때, 비로소 우리의 미션을 실현하고 있음을 알 수 있습니다. 고객들의 쇼핑과 식사, 생활 전반을 편하게 만들겠다는 유일한 집념으로 쿠팡은 수억 달러 규모의 이커머스 산업 전반의 혁신을 이끌고 있습니다. 쿠팡은 가장 빠르게 성장하는 이커머스 기업 중 하나로, 국내 커머스 업계에서의 독보적인 입지와, 고객 신뢰를 구축했습니다. 쿠팡은 스타트업 문화를 기반으로 한 글로벌 대형 상장사라고 자부합니다. 이것이 창립 당시의 기민함을 유지하며, 신규 서비스를 끊임없이 출시하며 비즈니스를 확장해 나가는 우리의 성장 동력입니다. 쿠팡의 모든 임직원에게는 기업가 정신을 갖추고 새로운 혁신과 이니셔티브를 추진할 수 있는 기회가 주어집니다. 주저 없이 일에 뛰어들어 성과를 이루고자 하는 과감성이, 바로 쿠팡이 일하는 방식의 본질입니다. 쿠팡에서는 여러분 자신, 동료, 팀 그리고 회사 전체가 매일 성장하는 모습을 목격할 것입니다. 쿠팡의 모든 직원은 커머스의 미래를 만들겠다는 쿠팡의 미션에 진심입니다. 우리는 고객의 문제를 해결해 나가고, 전통적인 관념과 통념에 맞서며 실현 가능한 한계를 뛰어넘고 있습니다. 고가용성 (always-on) 과 최첨단의 앞선 기술 (high-tech), 초연결사회 (hyper-connected world) 에서의 놀라운 업무 경험을 원하신다면, 지금 바로 쿠팡에 합류하세요. 직무 소개 Security PMO 조직 내 Business Controlling & Analytics 팀의 핵심 역할로, Information Security 영역과 Corporate IT(Enterprise)영역의 SW/HW 비용 예산 수립, 계약 및 라이선스 관리, 비용 분석 및 Forecasting을 총괄합니다. 예산·구매·계약 전 과정에 깊이 관여하며, 현업·구매·재무 등 다양한 이해관계자들과 긴밀하게 협업합니다. 업무 내용 • Information Security 및 Corporate IT(Enterprise) 관련 SW/HW 예산 수립 및 통합 관리 • 월별 / 분기별 / 연별 예산 Forecasting 및 Variance 분석 • Software & Hardware 계약 및 라이선스 사용 현황 관리 • 각 비용 아이템별 비용 분석 및 최적화 방안 도출 • 구매 / 계약 프로세스 전반 참여 및 관리 (요청~계약~지급) • 현업팀, 구매팀, 재무팀 등 Stakeholder와의 적극적 커뮤니케이션 • 현업팀 대상 Levelpath, Ariba, iAccounting 등 구매/정산 시스템에 대한 가이드 및 교육 • 예산/비용 관리 및 구매/정산 프로세스 관련 Challenge 및 개선 과제 발굴 • Excel 기반 수작업 데이터에 대한 정합성·정확성 검증 • 내부 협업 툴(Wiki, BTS 등)을 활용한 산출물 및 프로젝트 관리 자격 요건 • Excel 고급 활용 능력 (예산/비용 관리, 수식, 데이터 검증) • 숫자 기반의 논리적 분석력 및 높은 정확성 • 예산, 비용, 계약 관련 업무에 대한 실무 경험 • Ariba, iAccounting, Levelpath 등 구매/정산 시스템 활용 능력 • Agile 환경에서 다수의 업무를 우선순위화하고 신속히 대응할 수 있는 역량 • 다양한 이해관계자와 친근하지만 밀도 있는 커뮤니케이션 능력 • 꼼꼼함, 책임감, 주도적인 문제 해결 태도 • 재무/회계 관련 지식 또는 실무 경험 • 영어 커뮤니케이션 가능자 • 경력 9년 이상 우대 사항 • 정보보안 또는 Enterprise SW/HW에 대한 이해 전형 절차 및 안내 사항 • 전형 절차 • 서류전형 - 1차면접 - 2차면접 – 최종 합격 • 전형절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다. • 전형 일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내 드립니다. • 참고 사항 • 본 공고는 모집 완료 시 조기 마감될 수 있습니다. • 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다. • 취업 보호 대상자(보훈대상자, 장애인 등)는 관련 법률에 따라 채용우대를 받을 수 있습니다. • 직급과 담당 업무 범위는 후보자의 전반적인 경력과 경험 등 제반사정을 고려하여 변경될 수 있습니다. 이러한 변경이 필요할 경우, 최종 합격 통지 전 적절한 시기에 후보자와 커뮤니케이션 될 예정입니다. • 채용 및 업무 수행과 관련하여 요구되는 법령상 자격이 갖추어지지 않은 경우 채용이 제한될 수 있습니다. 개인정보 처리방침  • 쿠팡 그룹은 입사지원자 개인정보 처리방침(아래 링크)에 따라 귀하의 개인정보를 수집하여 처리합니다. [Upgrade to PRO to see link]  서류 반환 정책  • 본 고지는 『채용절차의공정화에관한법률』 제11조제6항에 따른 것 입니다. • 당사 채용에 응시한 구직자 중 최종 합격이 되지 못한 구직자는 『채용절차의 공정화에 관한 법률』에 따라 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있음을 알려 드립니다. 다만, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 당사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다. • 위2항 본문에 따라 채용 서류 반환 청구를 하는 구직자는 채용 서류 반환 청구서 [채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙 별지 제 3 호 서식]를 작성하여 이메일 ([Upgrade to PRO to see contact]) 로 제출하면, 제출이 확인된 날로부터 14 일 이내에 지정한 주소지로 등기우편을 통하여 발송해 드립니다. 이 경우 등기우편요금은 수신자 부담으로 하게 되오니 유념하시기 바랍니다.  • 당사는 위2항 본문에 따른 구직자의 반환 청구에 대비하여 채용 여부가 확정된 날로부터 180 일간 구직자가 제출한 채용서류 원본을 보관하게 되며, 그때까지 채용서류의 반환을 청구하지 아니할 경우에는 『개인정보 보호법』에 따라 지체 없이 채용서류 일체를 파기할 예정입니다. • 단, 위 1항 내지 4항의 내용은 대한민국의 노동 관계 법령이 적용되는 경우에만 적용됩니다. 그 이외의 경우에는 적용되지 않습니다. Company Introduction We exist to wow our customers. We know we’re doing the right thing when we hear our customers say, “How did I ever live without Coupang?” Born out of an obsession to make shopping, eating, and living easier than ever, we are collectively disrupting the multi-billion-dollar commerce industry from the ground up and establishing an unparalleled reputation for being leading and reliable force in South Korean commerce. We are proud to have the best of both worlds — a startup culture with the resources of a large global public company. This fuels us to continue our growth and launch new services at the speed we have been since our inception. We are all entrepreneurs surrounded by opportunities to drive new initiatives and innovations. At our core, we are bold and ambitious people that like to get our hands dirty and make a hands-on impact. At Coupang, you will see yourself, your colleagues, your team, and the company grow every day. Our mission to build the future of commerce is real. We push the boundaries of what’s possible to solve problems and break traditional tradeoffs. Join Coupang now to create an epic experience in this always-on, high-tech, and hyper-connected world. Role Overview As a key member of the Security PMO Business Controlling & Analytics team, this role owns security-related and corporate IT(enterprise) related SW/HW budgeting, contract & license management, and cost forecasting. You will go beyond collecting numbers and deeply engage in procurement and contract processes, working closely with multiple stakeholders. Key Responsibilities • Own and manage security/corporate IT(enterprise) SW/HW budgets • Perform monthly, quarterly, and annual budget forecasting and variance analysis • Manage software and hardware contracts & license utilization • Conduct deep-dive cost analysis and drive optimization initiatives • Actively participate in procurement and contract lifecycle management • Collaborate closely with Business teams, Procurement, and Finance • Provide guide and training to Business teams regarding procurement process and systems (Levelpath, Ariba, iAccounting, etc.) • Challenge cost structures and identify improvement opportunities for budget/cost/procurement management process • Maintain high data accuracy in Excel-driven manual processes • Manage deliverables using internal tools (Wiki, BTS, etc.) Required Qualifications • Advanced Microsoft Excel skills • Strong numerical analysis and validation mindset • Proven experience in budget/cost/contract management • Proficient in procurement and accounting systems such as Ariba, iAccounting, and Levelpath • Ability to prioritize and operate effectively in an Agile environment • Strong stakeholder communication skills (friendly yet firm) • High attention to detail and ownership mentality • Strong background in Finance or Accounting • Fluent in English & Korean Preferred Qualifications Knowledge of Security or Enterprise SW/HW environments Recruitment Process and Others Recruitment Process • Application Review - 1st Interview - 2nd Interview - Offer • The exact nature of the recruitment process may vary according to the specific job and may be changed due to scheduling or other circumstances. • Interview schedules and the results will be informed to the applicant via the e-mail address submitted at the application stage. Details to Consider • This job posting may be closed prior to the stated end date for application if all openings are filled. • Coupang has the right to rescind an offer of employment if a candidate is found to have submitted false information as part of the application process. • Those eligible for employment protection (recipients of veteran’s benefits, the disabled, etc.) may receive preferential treatment for employment in accordance with applicable laws. • Job titles and responsibilities may be subject to change depending on the candidate’s overall experience, etc. This will be communicated to the candidate at the appropriate time before the offer. • Hiring may be restricted in case the legal qualifications required for hiring and work performance is not met. • This is a full-time regular position and includes 12 weeks of probation period; provided, however, the probationary period may be either skipped, shortened or extended if necessary for business purposes Privacy Notice • Your personal information will be collected and managed by Coupang as stated in the Application Privacy Notice located below. • [Upgrade to PRO to see link] Document Return Policy • This notification is given pursuant to Article 11 (6) of the Fair Hiring Procedure Act. • A job applicant, who has applied but not been finally selected for a position at Coupang (the “Company”), may request the Company to return his/her hiring documents submitted pursuant to the Fair Hiring Procedure Act. However, this will not apply where the hiring documents were submitted via the website of the Company or e-mail, or where the job applicant submitted those documents voluntarily without a request from the Company. In addition, if the hiring documents were destroyed due to a natural disaster or any other reasons not attributable to the Company, such documents will be deemed to have been returned to the job applicant. • A job applicant who wishes to request the return of his/her hiring documents pursuant to the main sentence of paragraph 2 above should fill out a “Request for Return of Hiring Documents” [Annex Form No. 3 in the Enforcement Rule of the Fair Hiring Procedure Act] and submit It by email ([Upgrade to PRO to see contact]). In such case, within fourteen (14) days from the date of identifying the receipt of the request, the Company will send the hiring documents to the job applicant’s designated address via registered mail. Please be informed that the job applicant is required to pay the postage on the registered mail. • In preparation for a job applicant’s request for the return of hiring documents pursuant to the main sentence of paragraph 2 above, the Company shall retain the original hiring documents submitted by the job applicant for 180 days from the completion of the recruiting process. If no request is made until the end of this period, all his/her hiring documents will be destroyed immediately in accordance with the Personal Information Protection Act. • The above paragraphs 1 - 4 shall only apply when the labor-related laws of Korea govern the application. They are otherwise not applicable.