Gestionnaire de projet / Project Manager at Wabtec

Avec qui allez-vous travailler ?   L’équipe de gestion de projets contribue au succès des projets en travaillant avec les différentes parties prenantes et en apportant une vigilance de l'état de toutes les activités liées aux projets tout en soutenant les différents services pour s'assurer que les objectifs généraux des projets soient respectés.   Comment allez-vous faire la différence ?   En tant que membre de l’équipe de gestion de projet, le gestionnaire de projets est responsable de la performance globale des contrats sous sa responsabilité en termes de délais de livraison, de contrôle budgétaire et de respect des exigences contractuelles.    Le gestionnaire de projets s’assure d’une bonne relation entre le client et les différentes parties prenantes de chaque projet qui lui est assigné. Le titulaire fournit régulièrement au client et à l’équipe de gestion des rapports sur les projets sous sa responsabilité, y compris des rapports hebdomadaires et mensuels, des registres de risques et des indicateurs clés de performance et est en charge des plans du projet.   Que voulons-nous savoir sur vous ?   • Baccalauréat en ingénierie ou expérience équivalente. • Un minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets ou gestion de programmes ; • Un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine manufacturier ou du transport ferroviaire. • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et l'administration de contrats.  • Être un bon motivateur et joueur d’équipe, partager son expérience et son expertise ; • Savoir démontrer un leadership exemplaire, par le respect des autres, l’ouverture, l’honnêteté, le mentorat, l’influence positive et la flexibilité ; • Doit être bilingue, anglais et en français ; • Disponible à voyager aux États-Unis à l’occasion ; • Permis de conduire valide ; • Certification PMP, un atout; • La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.   Autre exigence linguistique L’exigence de l’anglais est requis pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.     À quoi ressemblera votre journée type ? • Produire la documentation de suivi du projet, y compris les plans directeurs et les plans du   projet ;  • Élaborer l'échéancier spécifique de chaque projet basé sur les calendriers des divers services pour assurer une transmission appropriée des différentes étapes du projet et permettre aux intervenants de comprendre les chemins critiques ; • L’atteinte des buts et des objectifs de chaque projet à travers une relation saine avec toutes les parties prenantes ; • S'assurer que les projets sous sa responsabilité suivent les processus standards, que toutes les étapes de projets sont exécutées dans les délais et avec le niveau de qualité attendu (information complétée, plans d'action) ; • Gérer et de contrôler la relation avec les clients grâce à des rapports appropriés, et des réunions et conférences téléphoniques régulières ; • Préciser, avec les équipes internes, la portée des travaux avant l'obtention de l’acceptation du client. Le titulaire est chargé d'expliquer et de justifier les variations des mandats et s'assure qu'ils sont bien définis avec le client ; • Adresser les insatisfactions des clients avec l’équipe et la direction de l'organisation pour trouver des solutions tout en respectant la portée, le budget et les échéanciers ; • Élaborer un plan de communication efficace pour chacun des projets qui lui sont assignés, qui permet aux parties prenantes européennes et nord-américaines de partager les progrès et les difficultés, de comprendre et gérer les risques, de répondre aux demandes des clients en temps opportun, et de partager les connaissances et l'expertise par des exercices de résolution de problèmes ; • En collaboration avec les équipes de projets, s’assurer que les risques potentiels liés à chacun des projets sont clairement identifiés et quantifiés (impact, probabilité, coûts, atténuation, etc.) ; • Diriger les réunions de suivi des projets avec la direction afin de rapporter sur les progrès, les problèmes et les opportunités d'amélioration, l'état des risques, les plans d'actions en cours et futurs, les besoins et objectifs spécifiques, la situation financière, etc. ; • Avec les équipes de projets, assurer une gestion efficace et le respect des différents postes budgétaires associés au programme ; • Lorsque des éléments sont en retard, travailler avec les équipes afin d'identifier les écarts et leurs causes, d'élaborer des plans d'action visant à minimiser les impacts et éviter des retards répétés et de trouver et mettre en œuvre des solutions permanentes.   Vous pourrez également être amené à effectuer d’autres tâches en dehors de votre fonction ou de votre métier, pour lesquelles une formation adéquate vous sera dispensée si nécessaire.   Wabtec propose un plan d'avantages sociaux complet comprenant des vacances, des soins médicaux, dentaires et un régime de retraite.   Wabtec n'emploiera que les personnes légalement autorisées à travailler au Canada. Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification pré-emploi.   Notre engagement à favoriser la diversité :   Wabtec est une entreprise mondiale qui investit non seulement dans nos produits, mais aussi dans nos collaborateurs en favorisant la diversité et l'inclusion. Nous nous soucions de nos relations avec nos employés et sommes fiers de célébrer la variété des expériences, des expertises et des parcours qui nous rassemblent. Chez Wabtec, nous aspirons à créer un lieu auquel nous appartenons tous et où la diversité est accueillie et appréciée.   Pour remplir cet engagement, nous nous appuyons sur une culture de leadership, de diversité et d’inclusion. Notre objectif est de recruter les esprits les plus brillants du monde pour nous aider à créer une source illimitée d’idées et d’opportunités. Nous avons créé un espace où chacun a la possibilité de contribuer en fonction de ses expériences et perspectives individuelles et reconnaissons que ces différences et perspectives nous rendent meilleurs.   Who will you be working with? The project management team contributes to the success of projects by working with the various stakeholders and monitoring the status of all project-related activities, while supporting the various departments to ensure that overall project objectives are met.   How will you make a difference? As a member of the project management team, the Project Manager is responsible for the overall performance of contracts under his responsibility in terms of timely delivery, budget control and compliance with contractual requirements.   The Project Manager also warrants a sound relationship between the customer and the various stakeholders of each project under his responsibility. The incumbent provides the customer and the management teams with regular project reports, including weekly and monthly reports, risk registers and key performance indicators, and is in charge of the Project plans.     What do we want to know about you?   • Bachelor's degree in engineering or equivalent experience. • A minimum of 10 years of experience in project or program management. • A minimum of 5 years of experience in the manufacturing industry or rail transit. • Excellent knowledge of the Microsoft Office Suite and contract administration. • Be a strong motivator and team player, know how to rally a team, share his experience and expertise. • Demonstrates an exemplary leadership, by respecting others, openness, honesty, mentoring, positive influence and flexibility. • Available to travel to the United States occasionally. • Valid driver’s license. • Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and partners in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.   Other language requirement Fluent English is required for this position in order to communicate with colleagues, clients and partners (or suppliers) located outside Quebec and to understand the technical and scientific documentation available in fields relevant to our industry.   What will your typical day look like? • Develops the project documentation, including master schedules and project plan. • Develops the project specific schedules based on the schedules of the various departments to ensure appropriate transmission of the various milestones of the project and allow stakeholders to understand critical paths. • Is responsible for attaining project goals and objectives through a sound relationship with all stakeholders. • Is responsible to ensure that the projects follow the standard processes, ensuring that all projects go through the stages on time and with the quality level expected. • Is responsible for managing and controlling the relationship with the customers through appropriate reporting, regular meetings, and conference calls. • Clarifies, with the internal teams, the scope of the work before obtaining customer buy-in. The incumbent is responsible to explain and justify scope changes and ensures they are well defined with the customer. • Addresses customer dissatisfactions with the teams and with management in the organization to find solutions while respecting scope, budget and schedule. • Develops an effective communication plan for each of the projects under his responsibility, allowing all stakeholders to share progress and issues, understand and address risks, respond to customer requests in a timely manner, and share knowledge and expertise in problem-solving exercises. • In collaboration with the project teams, ensures potential risks related to the projects are clearly identified and quantified (impact, probability, costs, mitigation, etc.). • Leads project reporting meetings with management to report on progress, problems and opportunities for improvement, risks status, ongoing and future action plans, specific needs and objectives, financial status, etc. • With the project team, ensures effective management and the respect of the different budget items associated with the project. • When items on the schedule are late, works with the team to identify variances and their causes, develops action plans to minimize impacts and to avoid repeated delays, and finds and implements permanent solutions.   You may also be asked to perform other duties outside of your function or trade, for which adequate training will be provided if necessary.   Wabtec offers a comprehensive benefits plan including vacation, health, dental, and retirement.   Wabtec will only employ those who are legally authorized to work in Canada for this opening. Any offer of employment is conditioned upon the successful completion of a background check.   Our Commitment to Embrace Diversity:   Wabtec is a global company that invests not just in our products, but also our people by embracing diversity and inclusion. We care about our relationships with our employees and take pride in celebrating the variety of experiences, expertise, and backgrounds that bring us together. At Wabtec, we aspire to create a place where we all belong and where diversity is welcomed and appreciated.      To fulfill that commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusion. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We have created a space where everyone is given the opportunity to contribute based on their individual experiences and perspectives and recognize that these differences and diverse perspectives make us better.   We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences, and styles… People like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.