Training Specialist, France at Konecranes

Finalité de l’emploi :    L’emploi de « RH Spécialiste – Acquisition et développement des compétences » vise à déployer et  mettre en œuvre le plan de formation et des actions de développement des compétences du personnel.   Il/elle est garant/e de la qualité des prestataires de formation en faisant le recueil des évaluations de formation  des salariés à chaud et à froid.  Il/elle est également garant/e du déploiement des formations obligatoires dans les délais et du suivi de l’ensemble  du plan.     Relation de travail :   Interactions :  Internes :     • Conseille et communique régulièrement avec les directions opérationnelles et générales dans la bonne exécution de ses missions de développement des compétences, - • Communique avec son/sa responsable hiérarchique, avec l’équipe RH, le service HSE et les managers, afin de préparer le plan de formation de l’année N+1 et les éléments chiffrés ou reportings propres au suivi de la réalisation du plan et de ses activités,  • Communique avec la direction financière les éléments comptables en lien avec la formation afin d’assurer une visibilité sur les coûts de formation et provisions,  • Communique régulièrement avec les salariés dans la mise en œuvre de la stratégie de développement des compétences et employabilité.  • Communique avec différents interlocuteurs en charge du développement des compétences,  organismes de formation, OPCO….  Description des activités significatives, responsabilités exercées et latitude  d’action :  - Propose et fait appliquer les décisions prises lors de la validation du plan de formation (formations obligatoires et non obligatoires) et s’assure du respect des règlementations françaises en vigueur (ex : bilan à 6 ans, …etc.),   - Propose les actions de formation en phase avec les besoins identifiés,   - Développe les partenariats externes et internes dans le cadre de l’organisation des actions de formation et porte un regard critique sur la qualité des prestations de formation visant à faire perdurer les partenariats ou a les faire évoluer d’un point de vue qualitatif et en termes de coût,   - Déploie le plan de formation et développement des compétences et s’assure de l’atteinte des objectifs,  - Négocie les contrats avec les organismes de formation selon son budget prévisionnel, - Prépare sous la validation de son management les données chiffrés relatives à la commission de formation et  les présente, - Suit administrativement et dans les outils informatiques (y compris People center) le bon traitement et suivi des actions de formations, les heures et les budgets,   - S’assure de la qualité des formations en procédant aux évaluations internes et externes auprès des organismes et des salariés, - Se coordonne avec les responsables de service pour remonter les besoins de formation et les valorise en budget annuel,  Externes :   - Remonte les données relatives aux couts de formation au département finance afin d’assurer le suivi des couts et des provisions,  - Procède aux validations des factures via les outils informatiques dédiés, - Suit le budget formation, s’assure de sa bonne exécution et propose des alternatives lorsque nécessaires (délai, budget, ressources, besoins,).