Talent Acquisition & Office Admin at Toku

Descrição Estamos procurando um(a) Talent Acquisition & Office Admin para fazer parte do nosso time de People no Brasil! 🚀 É um cargo dinâmico que combina recrutamento e gestão de escritório, ideal para alguém proativo(a), organizado(a) e animado(a) para fazer parte de uma empresa em rápido crescimento. Você terá um papel fundamental na construção do nosso time não só no Brasil, mas também apoiando os processos seletivos no México e no Chile, enquanto garante o bom funcionamento de nosso escritório na Vila Olímpia e que os novos colaboradores tenham uma ótima experiência de onboarding. É uma excelente oportunidade para quem quer crescer em People, ter exposição a múltiplas áreas e gerar impacto real desde o primeiro dia. 🌎 O que você vai fazer? 🔎 Liderar processos seletivos de ponta a ponta no Brasil e apoiar contratações no México e no Chile 🤝 Trabalhar junto com os gestores para entender as necessidades de contratação e identificar os melhores talentos 🚀 Garantir uma ótima experiência para os candidatos ao longo de todo o processo 🗂️ Manter os pipelines organizados e atualizados no nosso ATS 🏢 Gerenciar as necessidades do escritório em Vila Olímpia (equipamentos, suprimentos e coordenação geral) 💻 Coordenar a compra e configuração de equipamentos (ex: notebooks) quando necessário 🎁 Preparar e gerenciar os kits de onboarding para os novos colaboradores no Brasil 👋 Apoiar a logística de onboarding para garantir uma ótima experiência no primeiro dia 🧾 Oferecer suporte básico de Financeiro & Administrativo: acompanhamento de notas fiscais, coordenação com fornecedores, apoio no controle de despesas e interface com o time de Finanças para necessidades operacionais locais ⚡️ Contribuir com ideias para melhorar os processos de People, as operações do escritório e os fluxos administrativos Requirements ✔ Português nativo e espanhol avançado / intermediário (obrigatório) ✔ 1 a 3 anos de experiência em recrutamento e seleção ✔ Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes ✔ Perfil proativo e senso de dono ✔ Boa capacidade de resolução de problemas ✔ Confortável em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado ✔ Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação ✔ Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Vila Olímpia de segunda a quinta, com home office às sextas-feiras ✔ Interesse em People, Talent Acquisition e operações administrativas ✔ Experiência com gestão de escritório, tarefas administrativas ou financeiro básico (diferencial)