đ Qui sommes-nous ?Â
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Safran.AI (anciennement Preligens), est une filiale de Safran Electronics & Defense qui propose des solutions dâintelligence artificielle pour analyser les images satellite Ă haute rĂ©solution, les flux vidĂ©os FMV (full motion video) et les signaux acoustiques. Nos solutions sont dĂ©ployĂ©es au service de lâaĂ©ronautique, la dĂ©fense et les applications gouvernementales.Â
Notre sociĂ©tĂ© dĂ©veloppe depuis 2016 des algorithmes et logiciels complexes permettant dâanalyser, de dĂ©tecter et dâidentifier automatiquement des objets prĂ©sentant un intĂ©rĂȘt militaire, Ă partir de donnĂ©es dâorigine commerciale ou gouvernementale.Â
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Depuis son intĂ©gration Ă Safran en septembre 2024, Safran.AI contribue Ă©galement Ă la transformation du groupe, en appliquant les solutions dâIA aux domaines de lâindustrie 4.0. Ă titre dâexemple, lâanalyse dâimages automatisĂ©e par lâIA peut assister les contrĂŽleurs en charge de lâinspection de piĂšces critiques en les aidant Ă dĂ©tecter les anomalies Ă©ventuelles Ă partir de clichĂ©s numĂ©riques.Â
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Chez Safran.AI, l'innovation et la crĂ©ation d'un monde plus sĂ»r sont au cĆur de notre ADN. En nous rejoignant, vous travaillerez avec des Ă©quipes passionnĂ©es et pluridisciplinaires (ingĂ©nieurs, chercheurs, dĂ©veloppeursâŠ) parmi les plus talentueux du secteur, tous animĂ©s par une passion commune pour l'excellence technologique. Nous offrons un environnement de travail stimulant, oĂč la crĂ©ativitĂ© et la prise d'initiative sont encouragĂ©es, et oĂč chaque idĂ©e compte.Â
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đ Votre mission, si vous lâacceptezÂ
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POPS est en charge de lâensemble du cycle de vie des collaborateurs, de leur intĂ©gration Ă leur dĂ©part.
L'équipe Admin et Paie couvre des missions à la fois administratives, paie, et gestion des avantages sociaux.
Le pĂŽle est actuellement composĂ© dâune seule personne, en charge de :
â Lâonboarding des collaborateurs (contrats, affiliations aux organismes type mutuelle et mĂ©decine du travail, crĂ©ation dans le SIRH, mise en place des avantages)
â La gestion administrative quotidienne (avenants ; attestations ; demandes collaborateurs etc.)
â La gestion de la paie (collecte et saisie des variables, contrĂŽle des bulletins, validation de paie ; suivi du calendrier de paie)
â La gestion de la GTA : absences, congĂ©s, maladie etc
â La gestion des sujets C&B (mutuelle, prĂ©voyance, Ă©pargne salariale etc.)
â Le suivi des donnĂ©es RH (KPI's, reporting groupe)
â DĂ©claration sociales (DUERP ; Rapport CSSCT; DOETH; Index Ă©ga pro etc.)
â Lâoffboarding (soldes de tout compte, simulations, formalitĂ©s de sortie etc.)
â Gestion du SIRH (paramĂ©trage, complĂ©tion, fiabilitĂ© des donnĂ©es)Â
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Attention : la capacitĂ© Ă obtenir une habilitation DĂ©fense est obligatoire pour ce poste.Â
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Dans le cadre de son alternance, lâalternant interviendra en support aux activitĂ©s de l'Ă©quipe sur les sujets suivants.Â
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Administration du personnel :
â Participation Ă lâonboarding des nouveaux collaborateurs (Ă©dition des contrats de travail et des convention de stage)
â Gestion des affiliations aux organismes (mutuelle, prĂ©voyance, mĂ©decine du travail, Titres-restaurants SWILE)
â Mise Ă jour des dossiers du personnel dans le SIRH (Lucca) et dans le drive
â Suivi administratif courant (avenants, attestations, rĂ©ponses et acompagnement des collaborateurs)
Paie & GTA :
â Gestion des abonnement de transport (contrĂŽle des justificatifs et intĂ©gration des abonnements en paie)
â Collecte des Ă©lĂ©ments variables de paie en accord avec les cycle de paie
â Suivi des absences et du temps de travail via notre SIRH
â Participation aux contrĂŽles de paie
â Respect du calendrier de paie en incluant toute les parties prenantes (RH & Finance)
Process & amélioration continue :
â Participation Ă la formalisation, mise Ă jour et maintien des processus Administratif RH cĂŽtĂ© admin & paie
â Contribution Ă la fiabilisation et Ă la qualitĂ© des donnĂ©es RH (contrĂŽles, mise Ă jour, cohĂ©rence des informations)
â Documentation des procĂ©dures et mise Ă disposition des informations via les outils internes (Notion)
â Participation Ă lâoptimisation des outils et des pratiques du pĂŽle (SIRH, GTA, paie)
Data & reporting (selon appétence) :
â Contribution au suivi des KPI RH
â Participation Ă la production de reportings pour le groupeÂ
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đŻ Votre profilÂ
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Hard skills :Â
â MaĂźtrise des outils bureautiques, notamment Excel
â AppĂ©tence pour les outils digitaux / SIRH (idĂ©alement Lucca)
â Connaissances de base en administration du personnel (idĂ©alement paie mais optionnel)
â Bonne comprĂ©hension des donnĂ©es chiffrĂ©es
Soft skills :
â Organisation et gestion des prioritĂ©s
â Sens de la confidentialitĂ©
â Bon relationnel et capacitĂ© de communication (orale et Ă©crite)
â Autonomie et proactivitĂ©
â CapacitĂ© dâadaptation et envie dâapprendreÂ
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Si vous ne remplissez pas 100% des critĂšres ci-dessus, pas de panique, vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de mĂȘme ĂȘtre un bon candidat pour ce rĂŽle !Â
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đPourquoi rejoindre Safran.AI ?Â
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Rejoindre Safran.AI, câest rejoindre une entreprise de passionnĂ©s, pionniĂšre dans son domaine pour travailler sur des technologies innovantes et rĂ©soudre des problĂ©matiques techniques complexes Ă lâĂ©tat de lâart. Notre volontĂ© de placer lâhumain au cĆur de nos activitĂ©s se traduit par un fort esprit dâĂ©quipe et dâentraide.Â
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Rejoignez-nous et crĂ©ez aujourdâhui la sĂ©curitĂ© de demain !Â
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đ°Ce que nous offronsÂ
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â Jeudis aprĂšs-midi dĂ©diĂ©s au dĂ©veloppement des compĂ©tences avec au moins un intervenant de haut vol tous les deux mois !Â
â Un salaire compĂ©titif et Ă©quitable dans lâorganisation.Â
â Un minimum de 33 jours de congĂ©s par an.Â
â CongĂ© second parent Ă©gal au congĂ© post-naissance (10 semaines pour le premier enfant).Â
â Programmes de dĂ©veloppement professionnels et personnels sur-mesure.Â
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đȘ Notre process de recrutementÂ
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â Un Ă©change de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de dĂ©tails sur la vie chez Safran.AIÂ
â Un Ă©change de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son Ă©quipe afin de vous permettre dĂšs le dĂ©but de rencontrer vos futurs collaborateurs et de rentrer dans la technique de votre mĂ©tier !Â
â RĂ©alisation dâun cas pratique que vous serez invitĂ©(e) Ă prĂ©senter Ă un panel composĂ© de votre futur manager ainsi que dâun ou deux pairsÂ
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Notre process de recrutement dure gĂ©nĂ©ralement entre 20 et 30 jours selon vos disponibilitĂ©s. En cas de deadlines serrĂ©es, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! đ
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Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
Safran.AI sâengage Ă traiter chaque candidature de maniĂšre objective et inclusive